Buchfink
Buchhaltung für GmbH und UG. Auf Ihrem Rechner.
Buchfink ist ein kostenloses Buchhaltungsprogramm für kleine Firmen, die eine Bilanz aufstellen müssen. Es läuft auf Ihrem eigenen Rechner, ohne Konto und ohne Cloud.
Auch für AG, GmbH & Co. KG, KG, OHG und Einzelunternehmen, die bilanzieren. Eine Buchhaltungsausbildung brauchen Sie nicht.
Der Alltag
Drei Handgriffe, immer dieselben
Kontoauszug einlesen, Beleg dazulegen, Vorschlag bestätigen. Welches Konto gegen welches gebucht wird und wie viel Umsatzsteuer darin steckt, rechnet das Programm.
Kontoauszug einlesen
Sie laden die Umsatzdatei aus Ihrem Onlinebanking herunter und öffnen sie in Buchfink. Fast jede Bank bietet sie an, meist unter dem Namen CAMT.
Beleg dazulegen
Rechnungen ziehen Sie als PDF ins Fenster. Buchfink liest Betrag, Datum und Aussteller heraus und lässt die Datei unverändert liegen.
Vorschlag bestätigen
Buchfink sucht zu jeder Zahlung den passenden Beleg und schlägt eine Buchung vor. Sie lesen sie und bestätigen. Erst dann steht sie im Journal.
Die Oberfläche fragt in normaler Sprache. Ein Zahlungseingang heißt „Geld erhalten“ und nicht „1800 an 1200“. Den Buchungssatz sehen Sie trotzdem, in jeder Vorschau und im Journal.
Pflichten
Was Buchfink für Sie erledigt
Die Termine, an denen sonst etwas schiefgeht.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Buchfink rechnet jede Zahl des Formulars aus Ihren Buchungen. Sie übertragen sie nach Mein ELSTER. An das Finanzamt sendet Buchfink nichts von selbst.
Bilanz und Jahresabschluss
Zum Jahresende gegliedert nach HGB, mit Vorjahresspalte, als PDF. Dazu die E-Bilanz als Datei für das Finanzamt.
Rechnungen schreiben
Als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Ab 2028 müssen alle deutschen Firmen so an Firmenkunden abrechnen.
Mahnungen
Buchfink rechnet die Verzugszinsen taggenau, legt die Pauschale von 40 Euro dazu und schreibt den Brief.
Fristen im Blick
Eine Liste sagt, was diese Woche fällig ist. Als erledigt gilt ein Termin erst, wenn die Daten das hergeben.
Betriebsprüfung
Auf Knopfdruck entsteht der Ordner, den ein Prüfer verlangt: Datenexport, Belege und die Beschreibung, wie Sie arbeiten.
Passt das?
Passt Buchfink zu Ihnen?
Buchfink kann eine Sache: doppelte Buchführung mit Bilanz. Was daneben liegt, fehlt mit Absicht.
Ja, wenn Sie
- eine GmbH, UG oder AG führen, auch schon in Gründung
- eine GmbH & Co. KG, KG oder OHG führen
- als eingetragener Kaufmann oder Einzelunternehmen bilanzieren
- die Bücher allein an einem Rechner führen
Nein, wenn Sie
- eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung machen, wie die meisten Freiberufler
- Löhne abrechnen wollen; das Lohnjournal kommt als eine Buchung herein
- ein Kassenbuch brauchen, etwa für Laden oder Gastronomie
- Ihrer Kanzlei einen DATEV-Buchungsstapel schicken wollen
Kein Ersatz für die Steuerberatung
Buchfink bucht und rechnet. Ob eine Ausgabe abziehbar ist, welcher Steuersatz für einen Auslandsumsatz gilt und ob der Abschluss stimmt, entscheiden Sie oder Ihre Steuerberatung. Die Steuererklärung schreibt Buchfink nicht.
Ihre Daten
Alles bleibt auf Ihrer Festplatte
Buchfink legt einen Ordner an. Darin liegen eine Datenbankdatei und Ihre Belege im Original. Den Ordner können Sie öffnen, kopieren und auf eine externe Platte ziehen, auch ohne Buchfink.
Ins Netz geht das Programm an drei Stellen: für den Zeitstempel, mit dem ein abgeschlossener Monat beglaubigt wird, für die Prüfung einer ausländischen Umsatzsteuer-Nummer und für die Wechselkurse der EZB. Sonst nie.
Ordnungsmäßigkeit
Was einmal gebucht ist, bleibt sichtbar
Das Finanzamt verlangt, dass sich eine Buchhaltung nicht heimlich ändern lässt. Buchfink hängt dafür jede Buchung an die vorherige. Ändert jemand eine davon, passt die Kette nicht mehr, und das Programm nennt die Stelle.
Einen Fehler korrigieren Sie nicht durch Überschreiben, sondern durch Storno. Die falsche Buchung bleibt stehen, die richtige kommt daneben.
Über das Jahr
Was wann ansteht
Täglich buchen. Monatlich abschließen und melden. Einmal im Jahr die Bilanz. Danach beginnt es von vorn.
Das Schaubild lässt sich seitlich schieben.
Weiterlesen
Jede Funktion mit Bildern
Vier Seiten zeigen, wie das Programm im Betrieb aussieht.
Bank, Belege, Journal, Rechnungen, Anzahlungen und Konten.
Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Fristen und Nebenpflichten.
Monatsabschluss, die vierzehn Schritte zum Jahresabschluss, Bilanz und E-Bilanz.
Protokoll, Aufbewahrung, Sicherung und was die Betriebsprüfung bekommt.
Was steht, was bis zur Version 1 fehlt, und welche Termine feststehen.
Schritt für Schritt, für macOS, Windows und Linux.
Buchfink ist eine Vorschau-Version
Die laufende Buchhaltung und der Jahresabschluss sind gebaut. Ein paar Firmen arbeiten damit, ein volles Geschäftsjahr hat aber noch niemand abgeschlossen. Wer Buchfink heute einsetzt, prüft die Ergebnisse selbst. Was fehlt, steht auf der Roadmap.