Funktionen

Laufende Buchhaltung

Der Alltag beginnt beim Kontoauszug und endet im Journal. Aus dem Beleg, der Rechnung und der zugeordneten Zahlung rechnet Buchfink, auf welches Konto gebucht wird und wie viel Steuer darin steckt.

Alle Bilder stammen aus der laufenden Oberfläche. Die Firmen, Namen und Beträge darin sind erfunden; ein Klick öffnet ein Bild in voller Größe.

Bank & Zahlungen

Vom Kontoauszug zur Buchung

Buchfink liest den CAMT.053-Auszug aus dem Onlinebanking ein und listet die Umsätze ohne Zuordnung. Zu jedem schlägt es den passenden offenen Posten vor. Sie prüfen den Vorschlag und bestätigen ihn; erst dann entsteht die Buchung.

Seite „Bank und Zahlungen“ mit der Liste offener Bankumsätze: Datum, Zahlungspartner, Verwendungszweck und Betrag. — Die Umsätze, die noch keiner Buchung zugeordnet sind.

Dialog zum Zuordnen eines Bankumsatzes mit vorgewähltem Vorschlag und dem Hinweis, dass die Zuordnung zum Kontoauszug passt. — Der beste Vorschlag ist vorgewählt; bestätigt wird von Hand.

Mahnwesen

Überfällige Forderungen anmahnen

Buchfink führt die offenen Posten mit Fälligkeit und rechnet je Kunde die Mahnstufe, die Verzugszinsen und die Pauschale von 40 Euro. Sie wählen die Kunden aus und lassen die Schreiben erzeugen.

Reiter „Mahnwesen“ mit Mahnvorschlägen je Kunde, Mahnstufe, Forderung, Zinsen, Gebühr und dem Verlauf der erzeugten Schreiben. — Mahnwesen und Zahlungsabgleich wohnen auf derselben Seite.

Belege

Erst ablegen, dann buchen

Buchfink legt jeden Beleg unverändert ab. Sie ergänzen Belegart, Datum, Aussteller und Betrag und wählen die Buchungsgruppe. Ohne diese Angaben nimmt Buchfink die Buchung nicht an.

Belegansicht mit der Belegliste links, der Belegvorschau in der Mitte und dem Buchungsformular mit gerechnetem Buchungssatz rechts. — Die Rechnung bleibt sichtbar, während gebucht wird.

Dialog „Kopfdaten zu Beleg“ mit Belegart, Belegdatum, Aussteller, Betreff, Bruttobetrag und Steuerbetrag. — Aus der Belegart folgt die Aufbewahrungsfrist.

Journal

Jede Buchung führt zurück zu ihrem Beleg

Das Journal führt alle Buchungen des Geschäftsjahres mit fortlaufender Nummer. Ein Fehler wird nicht überschrieben, sondern storniert. Von jeder Buchung führt ein Klick auf ihren Beleg.

Journal mit fortlaufenden Buchungsnummern, einer markierten Generalumkehr und einem aufgeklappten Buchungssatz mit Soll und Haben. — Storno und Neubuchung stehen nebeneinander.

Rechnungen

Rechnung schreiben und gleich buchen

Sie erfassen Kunde, Positionen und Steuerfall. Rechnungsnummer, Datensatz und Buchung entstehen daraus in einem Zug. Ausgegeben wird ein ZUGFeRD-PDF oder eine XRechnung.

Rechnungsliste mit Nummer, Datum, Kunde, Betrag und Zahlungsstand der ausgestellten Ausgangsrechnungen. — Nummernlücken meldet der Prüfbericht.

Anzahlungen

Abschläge und Schlussrechnung bleiben zusammen

Ein Rechnungsverbund hält den Gesamtbetrag, die Abschlagsrechnungen und die Schlussrechnung zusammen. Buchfink rechnet, was abgerechnet, was vereinnahmt und was noch offen ist.

Seite „Anzahlungen“ mit einem Rechnungsverbund: vereinbarter Betrag, abgerechnet, vereinnahmt und Stand. — Ein Verbund je Auftrag, mit seinem Stand.

Konten

Konten, ohne Nummern auswendig zu lernen

Der Kontenrahmen SKR04 liegt mit 1.855 Konten bei. Die Übersicht zeigt, was bebucht ist, und öffnet zu jedem Konto das Kontoblatt. Sie suchen ein Konto über seinen Namen; die Nummer müssen Sie nicht kennen.

Kontenübersicht mit den bebuchten Konten des SKR04, ihren Soll- und Habensummen und dem Saldo. — Bebuchte Konten zuerst, der ganze Rahmen daneben.

Weiter

Was aus diesen Buchungen entsteht

Umsatzsteuer und Meldungen

Aus den Steuerzeilen der Buchungen entstehen Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung.

Abschluss

Monatsabschluss, Abschlussbausteine, Bilanz und GuV, E-Bilanz.

Nachweise und Sicherheit

Hashkette, Festschreibung, Protokoll, Aufbewahrung und das Prüferpaket.