Funktionen
Das Finanzamt verlangt, dass jede Änderung an der Buchhaltung sichtbar bleibt. Buchfink verkettet dafür jede Buchung mit der vorherigen und schreibt jede Änderung mit Vorher und Nachher mit.
Was eine Betriebsprüfung verlangt, stellt das Programm auf Knopfdruck in einem Ordner zusammen.
Unveränderbarkeit
Jede Buchung enthält den Fingerabdruck ihrer Vorgängerin. Buchfink rechnet die Kette nach und nennt die Buchung, an der sie bricht. Ein festgeschriebener Zeitraum nimmt keine rückdatierte Buchung mehr an; korrigiert wird per Storno.
Protokoll und Aufbewahrung
Das Änderungsprotokoll hält jeden Vorgang mit Vorher und Nachher, Bearbeiter und Programmfassung fest, in einer eigenen verketteten Reihe. Sie filtern nach Vorgang, Bereich, Bearbeiter und Zeitraum und lassen die Kette nachrechnen.
Sicherung und Betriebsprüfung
Buchfink sichert den Datenordner beim Beenden und einmal täglich in einen zweiten Ordner Ihrer Wahl. Die Sicherung ist eine gewöhnliche ZIP-Datei. Für die Betriebsprüfung entsteht auf Knopfdruck ein Ordner mit allem, was verlangt wird.
Ein Rechner, eine Bearbeiterin
Buchfink hat keine Benutzerverwaltung und keine Funktionstrennung. An jeder Buchung und jeder Protokollzeile steht stattdessen die Bearbeiterkennung aus Betriebssystem-Benutzer und Rechnername; für Dritte gibt es den schreibgeschützten Prüfermodus.
Weiter
Der Prüfbericht läuft vor jeder Festschreibung.
Wo der Datenordner liegt und wie er gesichert wird.
Was in Betriebsprüfung und Aufbewahrung noch offen ist.
Buchfink