Roadmap

Unsere Roadmap

Version 1 ist eine stabile, rechtskonforme Fassung für kleine bilanzierende Unternehmen, ohne Lohnbuchhaltung. Die laufende Buchhaltung ist fertig. Was fehlt, ist der Jahresabschluss als Dokument, die Offenlegung und die Erprobung im laufenden Betrieb.

242: Kriterien erfüllt
38: teilweise erfüllt, jedes mit seiner Grenze
14: fehlend
55: außerhalb des Umfangs

Zeitleiste

Der Weg zur Version 1

Oben steht, was gebaut ist. Darunter, was noch zu tun ist.

Gebaut

Laufende Buchhaltung

Buchführungspflicht und Grundsätze sowie Beleg, Journal und Konten.

51 von 57 Kriterien erfüllt · 2 teilweise · 0 fehlend · 4 außerhalb des Umfangs

Jeder Buchungssatz gleicht sich ohne Toleranz aus; es gibt einen einzigen Schreibweg ins Journal
Der Beleg liegt unter seinem SHA256, die Kopfdaten sind Pflicht vor dem Buchen
Nummernkreise ohne Doppelvergabe, Storno als einzige Korrektur
Offene Posten zu jedem Stichtag mit Altersstruktur und Restlaufzeiten
Prüfbericht aus vierzehn Regeln vor jeder Festschreibung
Von der Bilanzposition zum Beleg in vier Klicks, gemessen an der laufenden Oberfläche
Keine Buchung ohne Beleg: die Handbuchung verlangt ihn oder erzeugt den Eigenbeleg als Dokument im selben Vorgang
Der Beleg führt zurück ins Journal und ins Kontoblatt
Belegnummernformat einstellbar, eigene Konten mit HGB-Position anlegbar und sperrbar

Gebaut

Unveränderbarkeit und Protokoll

Hashketten, Bearbeiterkennung und Festschreibung.

19 von 22 Kriterien erfüllt · 0 teilweise · 0 fehlend · 3 außerhalb des Umfangs

Hashkette über das Journal, zweite Kette über das Änderungsprotokoll
Vorher und Nachher an jeder Stammdatenänderung
Bearbeiterkennung und Programmfassung an jeder Buchung
Festschreibung je Monat, Quartal oder Jahr mit RFC-3161-Zeitstempel
„Monat festschreiben“ ab dem 10. des Folgemonats auf der Aufgabenliste, danach überfällig
Steuersätze als datierte Tabelle, aufgelöst nach dem Leistungstag

Gebaut

Aufbewahrung

Fristen, Holds, Archivexport und Sicherung.

23 von 31 Kriterien erfüllt · 5 teilweise · 0 fehlend · 3 außerhalb des Umfangs

Fristenklasse aus der Belegart, mit Fristbeginn und frühestem Löschdatum
Frist am einzelnen Beleg verlängerbar, mit Grund und Protokoll. Verkürzen geht nicht
Aufbewahrungs-Hold je Geschäftsjahr
Archivexport der Belege mit Index
Sicherung und Wiederherstellung als Vorgang, mit anschließender Integritätsprüfung

Gebaut

Rechnungen

Ausgangsrechnungen, E-Rechnung und Anzahlungen.

35 von 43 Kriterien erfüllt · 2 teilweise · 0 fehlend · 6 außerhalb des Umfangs

Rechnungsnummer, Datensatz und Buchung in einer Transaktion
Pflichtangaben des § 14 Abs. 4 UStG vor der Nummernvergabe geprüft
ZUGFeRD und XRechnung im CII-Profil, Zielformat je Empfänger
Storno und Berichtigung als eigene Dokumente, Anzahlungen als Rechnungsverbund
Empfang mit Prüfung gegen das Regelwerk der Norm
Beanstandungen nach Formatfehler, Geschäftsregelfehler und Inhaltsfehler, je Befund mit Norm und Folge für den Vorsteuerabzug
Das eingebettete XML wird vor der Ablage gegen den Datensatz gehalten, aus dem das PDF entstand

Gebaut

Umsatzsteuer

Voranmeldung, Meldungen und Nebenpflichten.

27 von 42 Kriterien erfüllt · 2 teilweise · 0 fehlend · 13 außerhalb des Umfangs

Alle Kennziffern des Vordrucks USt 1 A aus den Steuerzeilen, mit Drill-down zur Buchung
Berichtigung, Dauerfristverlängerung und Übermittlungsprotokoll
Zusammenfassende Meldung nach § 18a UStG
Verzeichnis der Vorsteuerberichtigung nach § 15a UStG
Qualifizierte Bestätigung der USt-IdNr. beim Bundeszentralamt, Belegnachweis je Lieferung
Voranmeldungszeitraum aus der Steuer des Vorjahres vorgeschlagen, überschreibbar
Geteilter Vorsteuerabzug auch beim innergemeinschaftlichen Erwerb und beim Fall des § 13b UStG

Gebaut

Bewertung und Anlagen

Anlagevermögen, Abschlussbausteine und Fremdwährung.

33 von 63 Kriterien erfüllt · 12 teilweise · 3 fehlend · 15 außerhalb des Umfangs

AfA-Sätze und Wertgrenzen als datierte Ressource neben dem Code
Anlagenspiegel aus der jahresübergreifenden Kartei
Rückstellungen mit Abzinsung, Rechnungsabgrenzung mit monatlicher Auflösung
Inventurwert der Vorräte als Bestandsveränderung
Kurse mit EZB-Abruf, Bewertung nach § 256a HGB

Gebaut

Jahresabschluss

Bilanz, GuV, E-Bilanz und der geführte Weg.

24 von 44 Kriterien erfüllt · 9 teilweise · 8 fehlend · 3 außerhalb des Umfangs

Bilanz und GuV nach §§ 266, 275 HGB mit Vorjahresspalte, als PDF und CSV
Größenklasse aus zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen
E-Bilanz aus derselben Gliederung, mit Kontennachweis und Anlagenspiegel
Geführter Weg durch vierzehn Abschlussbausteine, Fortschritt aus dem Backend
Ergebnisverwendung mit Gesellschafterbeschluss, Saldenvortrag ins Folgejahr

Gebaut

Betriebsprüfung

Datenüberlassung, Prüfermodus und Verfahrensdokumentation.

10 von 23 Kriterien erfüllt · 4 teilweise · 2 fehlend · 7 außerhalb des Umfangs

Z3-Export nach dem Beschreibungsstandard mit index.xml und Feldbeschreibung
Prüferpaket in einem Ordner
Schreibgeschützter Prüfermodus mit Frist und Grund, protokolliert
Journal filterbar nach Konto, Gegenkonto, Betrag, Steuerschlüssel, Bearbeiter und Beleg, mit Summenzeile und CSV der gefilterten Menge
Verfahrensdokumentation aus dem laufenden System

Gebaut

Datenschutz und Mahnwesen

Der Querschnitt über alle Module.

20 von 24 Kriterien erfüllt · 2 teilweise · 1 fehlend · 1 außerhalb des Umfangs

Feldverschlüsselung mit AES-256-GCM, Schlüssel je Mandant im Schlüsselbund
Mahnwesen mit Basiszinssatz, taggenauen Verzugszinsen und der Pauschale von 40 Euro
Prüfpfad vom Beleg zu Buchung, Zahlung und Bankumsatz
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO in der Verfahrensdokumentation
Jede Herausgabe personenbezogener Daten im Protokoll, auswertbar über den Filter „Zugriffe“

Zurückgestellt bis nach der Erprobung

Jahresabschluss und Prüfung

Neun der vierzehn offenen Kriterien betreffen zwei Dinge, die Buchfink nicht führt: den Jahresabschluss als Dokument und die Offenlegung. Sie stehen bewusst hinten an. Erst soll ein Geschäftsjahr laufend geführt worden sein.

Feststellungsbeschluss als Dokument am Geschäftsjahr
Unterzeichneter Jahresabschluss als unveränderliches Dokument
Prüfungsvermerk und Prüfungsbericht am Abschluss
Bereitstellung an die Gesellschafter in der Frist des § 42a GmbHG
Übermittlungsprotokoll der E-Bilanz
Datensatz für die Einreichung beim Unternehmensregister
Hinterlegung nach § 326 Abs. 2 HGB als Wahl
Einreichungsnachweis der Offenlegung
Saldenbestätigungslauf für Debitoren und Kreditoren mit Anschreiben und Rückmeldung

Zurückgestellt bis nach der Erprobung

Bewertung zum Stichtag

Bericht über die im Geschäftsjahr geänderten Bewertungsmethoden
Getrennte Erfassung der Pflicht- und Wahlbestandteile der Herstellungskosten
Befreiung von den latenten Steuern an die Größenklasse gebunden

Zurückgestellt bis nach der Erprobung

Nachweise außerhalb des Programms

Testeinlesen der Datenüberlassung in eine Prüfsoftware. Der Export ist gegen die amtliche Grammatik gebaut und getestet, ein Lauf in IDEA oder ACL hat nicht stattgefunden
Prüfpunkt mit Datum für die Verordnung nach § 147b AO

Bis v1 offen

Erprobung mit echten Anwendern

Bisher arbeiten wenige Anwender mit Buchfink, und keiner davon hat ein Geschäftsjahr zu Ende geführt. Bis dahin sagen die gemessenen Klickwege und die Prüfläufe etwas über den Code aus, nicht über die Bedienung.

Ein vollständiges Geschäftsjahr in einem echten Betrieb
Testlauf mit einer fachkundigen Person ohne Produktkenntnis

Termine

Prüfpunkte mit Datum

Fünf Punkte gibt das Recht vor. Sie sind zu ihrem Termin nachzuprüfen. Wo kein Datum feststeht, steht „offen“.

Wann	Was zu prüfen ist
bei Verkündung, offen	Verordnung nach § 147b AO (DSFinVBV). Der Diskussionsentwurf 2026 legt xBRL-CSV 1.0 fest. Mit der Verkündung wird der Export ein weiteres Formatmodul.
01.01.2027 und 01.01.2028	Übergangsfrist der E-Rechnung auf der Ausstellerseite (§ 27 Abs. 38 UStG). Ab 2027 gilt die Sendepflicht bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro, ab 2028 für alle inländischen B2B-Umsätze.
01.01. und 01.07. jedes Jahres	Basiszinssatz nach § 247 BGB. Die Bundesbank gibt ihn halbjährlich bekannt; er wird als datierte Zeile nachgetragen und wirkt nur auf Zeiträume ab seinem Beginn.
jährlich, nach dem BMF-Schreiben	Stand der E-Bilanz-Taxonomie. Taxonomie 6.9 gilt für Wirtschaftsjahre ab 2026, 6.10 ab 2027. Die Elementnamen sind vor der ersten Übermittlung gegen die amtliche Fassung abzugleichen.
jährlich	Jahresstand des SKR04. Der Kontenrahmen liegt als Ressource bei; eine neue Fassung ist eine neue Datei.

Jedes einzelne Kriterium mit Norm, Status und Fundstelle steht im Anforderungskatalog; dieselbe Sache in Vorgangssprache in Stand der Umsetzung. Die Entscheidungen dahinter stehen in Architektur und Bedienkonzept.